房地產(chǎn)公司都需要復印保存各種房地產(chǎn)權屬檔案,要知道,當內容屬性發(fā)生變化時,檔案也需要發(fā)生相應的變化,日積月累,房地產(chǎn)公司的檔案室將會存放著大量的文件,占用大量的空間不說,也給檔案保管員帶來大量的麻煩,檔案查詢查找將會是件頭痛的事。
高拍儀在房地產(chǎn)領域中的運用,將會改變傳統(tǒng)的檔案保存方式。房地產(chǎn)公司可以直接使用高拍儀對存檔檔案原件進行數(shù)字化影像處理,自由建立電子索引目錄分類管理,輕松實現(xiàn)檔案文檔的查詢,即使是權屬變化的增量檔案,一鍵即可再次完成影像處理,這將大大減少公司企業(yè)的紙張資源,輕松實現(xiàn)無紙化。
通過高拍儀采集下來的資料影像,實時保存至計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,一方面能真實反映業(yè)務檔案資料原貌;另一方面,可以提高檔案資料利用率,提高房屋登記流程優(yōu)化效率,降低登記風險;同時,還能減少紙張的復印,節(jié)約社會資源。